【作业】论文8：论项目的采购管理

一、规划采购管理，为整个项目的采购管理提供指南和计划。

在项目规划阶段，我根据项目管理计划、项目章程、风险登记册、活动资源要求、项目进度、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素和组织过程资产等资料，邀请了双方的管理层和客户方的项目经理、监理方的项目经理、我方的专家骨干一起以专题会议的形式，结合实际对公司模板进行了裁剪，确定了项目采购计划和采购工作说明书。在采购工作说明书中，规定了采购工作范围，为项目采购管理工作顺利开展奠定了良好的基础。会后我们进一步细化得到了采购文

随后我们整理了以上成果并提交到双方高层和监理审批，批准后更新了项目管理计划和相关的项目文件并纳入了基线管理，为后续工作提供指导，并把以上成果以邮件方式发送给了相关干系人。阶段性成果获得了双方高层的首肯和支持。

二、实施采购，严格按照国家相关的法律法规进行项目相关的招投标，为项目实施提供设备和物料资源支持，

项目实施过程中我根据采购计划、采购工作说明书和采购文件组建了采购小组。采购小组对需采购的项目内容进行了细分，决定其中的综合布线部分和物料采购在某市当地以公开招标的方式进行采购，优先选择当地的供应商；操作系统、 LED 大屏幕和服务器等大宗软硬件设备采购因为技术比较成熟则通过邀标的方式进行采购，优先选择质优价廉的供应商。

我们在某市联系了一家招标代理，签订了招标代理合同。2019年12月2日公开挂标出售招标文件。12月22日上午开标，我方采购小组组长和招标代理在专家库中抽选的4名专家参与了评标。招标代理公示了投标情况，共有4家投标供应商采购了招标文件、支付了投标保证金并提交了投标文件。经专家组评审，其中有1家供应商的投标文件未对关键指标进行响应，因此其投标文件无效。评审结果，其中一家供应商的资质、技术方案和信用评分均最高，价格得分也较高，总分远远超过其他两家，因此评为首选中标供应商，其他两家依次评为第二、第三候选供应商。招标代理在与我方书面确认之后联合向中标供应商出具了中标通知书。于12月28日我方与中标供应商签订了采购合同。

而邀标采购工作则经向公司高层请示之后，在公司举行。采购小组从我省政付公布的供应商库中考察了一些资质和信用较好的供应商，于12月11日向其中5家发出了投标邀请书。于12月18日在公司会议室举行了评标会，公司总经理及3位副总、财务部经理、我和采购小组组长共7人作为评标小组进行了评标。5家供应商均派了代表采应标，并提交了投标文件。会议开始后，5家供应商的代表依次报价并对投标方案进行了讲解，评标小组对供应商代表进行答疑后，根据资质、技术方案和价格进行了打分。由于采购小组准备充分，各人的评分在录

入电脑之后马上就计算出了每家供应商的总分，以及最后的排名，经核对后我们当场对5家供应商宣布了评标结果，并出具了中标通知书。于12月21日与中标供应商签订了合同。

根据两份采购合同的内容，我们更新了项目的资源日历。

三、加强控制采购，严格按照采购管理计划，加强采购监督管理，及时发现问题，纠正问题。

控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。我们根据项目管理计划、合同、采购文件、批准的变更请求和工作绩效数据等资料，结合其他管理工作采用多种措施进行采购控制。有一次订购的服务器未能及时到货，联系供应商说货已经发出，经追查发现物流公司车辆出了车祸，货物已损毁。供应商道歉之后提供了两个方案：一是从其他途径调货，能保证到货时间但参数低于合同要求；二是重新生产发货，到货时间延后两周。我联系客户紧急商量对策，客户接受了第二方案。为了防止影响其他活动的开展，我们在到货之后加班赶工进行验收和安装调试，最终未对项目进度造成影响。

四、结束采购管理，完成合同收尾。

根据项目管理计划、采购文件和采购合同，在采购分包内容完成并验收之后，我们向供应商出具了终验报告，并结清了款项。总结了供应商在采购过程中的表现，给予评分并列入了公司采购的供应商库。在采购中的一些往来文档则收集整理进入了公司的组织过程资产。

五、项目采购管理的组织过程资产总结

经过近12个月的开发建设，该项目于2020年10月中旬正式通过验收。该系统整体实现了当初既定目标，达到了投入运营的实效，特别是 LED 大屏幕直观展示了各类运营数据，体现了某市招オ引智政策的成效，客户对此非常满意。项目最终比预算日期提前了十多天完成，获得公司领导的好评和嘉奖。这主要得益于我们牢抓项目采购管理，兼顾干系人沟通和质量管理，因而在项目实施中实现了项目一次性成功交付。但在项目中后期出现开发团队人员偶尔被其他项目抽调，造成了局部风险，这个教训我写进了エ作日志，并进入了公司的组织过程资产，在今后的项目中会加以改进。

相关文章 延伸阅读