【作业】论文3:论项目的进度管理
2020年8月,我作为项目经理主持了 XX 省 XX 银行冠字号管理系统项目建设,该项目共投资692万元人民币,建设工期9个月,2021年4月获得验收。通过该项目的建设,完成了该银行冠字系统中心端、采集端、应用系统的开发集成,实现了该银行所有网点现钞冠字号码采集与管理功能,有效降低了假币流通的风险。在项目实施过程中,我严格实施项目管理流程,从范围管理入手,使得项目在计划范围内建设实施,在加强成本、质量等管理的同时,严把进度关,通过规划进度管理、活动定义、活动排序,活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划、进度控制的科学管控,在批准的预算和时间内完成了项目工作,满足了项目质量要求,从而顺利的实现了项目目标,得到了公司和银行领导的一致好评。
正文:
为落实中国人民银行对商业银行现钞冠字号码管理的要求,有效控制假币流通风险, XX 银行提出冠字号管理系统项目建设方案,并对项目进行了公开招标,我公司顺利中标。我公司为项目型组织,2020年8月,公司通过发布项目章程任命我为项目经理,全面负责该项目的建设管理。该项目共投资692万元人民币,建设工期为9个月。通过该项目的建设,完成了该行冠字号管理系统中心端、采集端、应用系统的开发集成,该系统采用HP380GEN10服务器,运用 C #和 JDK 中间件开发,支持 ORACLE 数据库,采集端采用 C / S 架构,应用端采用 B / S 架构,实现了该银行所有网点金融机具冠字号码采集与管理功能,有效降低了假币流通的风险。
由于本项目涉及全省87个县市642个金融网点、包括9个不同品牌共2000多台的金融机具,范围广、干系人众多,工期长,且金融行业的信息系统有其严格的行业开发标准,素以高质量、高可靠、高安全、高效率著称,因而项目的进度管理显得尤为重要。进度管理是对项目进展和最终完成时间的管理,与项目成本、质量同为项目三大约東目标,他们相互制约、相互影响,是能否交付满足项目要求的可交付成果的关键。本文我以该项目为例,从编制进度管理计划、活动定义、活动排序、活动资源估算、历时估算、制定进度计划、进度控制几方面论述了信息系统项目建设中的进度管理。
1、制定进度管理计划,为项目进度管理活动提供指南
详尽而可操作的进度管理计划是统筹安排整个项目管理的基础。我们根据项目章程和公司的进度本管理计划模板,与干系人一起采用会议的形式,明确了项
目进度网络图采用单代号网络图、进度模型为关键路径法,计量单位为日,绩效
测量规则采用挣值管理,进度报告的格式和频率等。完善后形成了项目进度管理计划。为后期的进度管理提供了指南。
2、活动定义,分解工作包,为项目进度管理打基础。
活动定义是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的所有活动的过程。我们本着谁负责谁分解的原则,安排 WBS 工作包的责任人把其负责的工作包分解成了一个或多个活动,并明确了各活动的里程碑。如设备招标采购工作包我们分解成了编写招标文件、发布招标公告,接受投标文件、开标评标等,最后形成了活动清单、活动属性、里程碑清单。且利用滚动式规则,随着项目进展不断细化。
3、活动排序,定义活动间的逻辑顺序,确保工作高效率
如何在众多的活动中合理安排活动的执行顺序,以确保项目工作的高效率是每个项目经理面临的难题。我们的做法是根据进度管理计划、活动清单等,以需求获取、软件设计、代码编写、硬件安装、系统集成、项目验收等为主线,先对项目所有活动的强制依赖关系进行了识别,接着再识别具有选择依赖关系的活动,利用 MSProject 工具绘制出了单代号网络图,并根据强制日期、制约因素等对其进行动态调整。
4、活动资源估算,确定活动所需资源,提高历时估算的准确度
活动排序完成后,我们开始估算项目活动所需资源,包括种类和数量。活动资源估算的结果直接关系到活动历时估算的准确度,我高度重视,安排了最熟悉项目活动的人员以活动清单、风险登记册和活动成本估算为依据,采用自下而上的方法,先估算单个活动所需资源,再逐级进行汇总,最后估算出各活动所需资源的种类和数量。如需求分析需要两名系统分析师、两台笔计本电脑,代码编写需要3名高级程员12名中级程员员、15台笔计本电脑等。得到了项目活动资源需求和资源分解结构。5、活动历时估算,为制订进度计划提供主要输入
活动历时估算是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时间过程。为解决采用单一估算方法准确度低的缺点,我们根据活动清单和活动资源需求等,对不同的活动特点采用不同的方法进行了历时估算,大大的提高了估算的准确度。如针对相对信息较少的冠字号采集处理活动,我们采用类比估算得出其历时为5天;针对不确定性较高的外购设备活动,我们采用三点估算法估算得出其历时为14天,针对容易量化的如系统测试活动,我们采用参数估算得出其历时为10天等。同时为了应对项目已知风险,我们还给不同的活动预留了3%至8%的应急储备。
6、制订进度计划,创建项目活动进度模型,确定进度基准
基础工作完成后,我们着手创建项目进度模型,建立进度基准。我们根据项目活动清单、网络图、历时估算等,采用关键路径法创建了进度模型,该项目的关键活动为需求获取、系统分析、软件开发、系统集成、项目验收等,项目总工期248天,为了让项目干系人清楚了解项目活动进度信息,我们还根据关键路径绘制了简洁直观的甘特图。该进度计划经批准后成为了进度基准,同时还输出了进度数据、项目日历等。7、进度控制,监督进度绩效,降低进度风险
进度控制是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准的过程。在该过程中,容易出现因过度关注进度而忽略了项目成本、质量等,因此我们以进度基准、项目管理管理计划为依据,采用了挣值管理方法,收集项目工作绩效据后进行绩效审查。如在项目初期的一次绩效测量中, CPI =1.05, SPI =0.96,项目成
本节约,但进度滞后,我们分析后发现是开发小组中有三名新成员欠缺开发经验所致,我随即采用赶工、使用经验丰富人员进行传帮带等方法赶上了进度。同时如有变更,严格按照变更管理流程进行管控,并及时更新项目进展及相关文件。
经过我们团队的共同努力,我们在按期完成了项目,实现了项目目标,得到了双方领导的一致好评。本项目的成功离不开我成功的进度管理,特别是严格的进度控制。当然,在本项目中,也一些不足之处,如在项目的实施过程中,公司程序员紧缺,所以招聘了较多的新成员,导致项目前期进度一度滞后,后期我通过采取加强培训,老程序员一对一的传帮带,不但赶上了项目进度,且新成员的技能也得到了长足的进步。项目管理是一门新兴的学科,学无止境,我永远在路上。 以下推文采用自研智能关联、组合专题技术…:
相关文章 延伸阅读
- 项目管理中的十大知识域、五大过程组
- 论文2:论信息系统项目的范围管理
- 论文1:论项目的整体管理
- 项目管理评估模型TQM、EFQM、PM-BOK、OPM3、ICB、IPMA
- 银行保险机构信息科技外包风险监管办法
- 信息安全等级保护管理办法
- 信托计划与资产管理计划的区别
- VC们,别在商业计划书上为难创业者!
- 媒体人放炮:再谈报业转型
- 论文4:论项目的成本管理
- 论文5:论信息系统项目的质量管理
- 论文6:论项目的沟通管理
- 论文7:论信息系统项目的干系人管理
- 论文8:论项目的采购管理
- 论文9:论项目的风险管理
- 论文十:论项目的人力资源管理
- 信息系统项目管理师错题集
- 信息系统项目管理师考试相关学习记录目录
- 第四版论文范文:论信息系统风险与安全管理
- 高项论文题
- 学员论文:论信息系统项目的安全管理
- 2023年信息系统项目管理师考试大纲
- 第四版论文范文:论信息系统项目的资源管理
- 第四版论文范文:论信息系统项目的整合管理